电商仓库管理在不断的改善,采用信息化wms系统,然而市场上有很多的wms系统,那么在选择电商企业中要了解几点呢?
WMS的信息化专家认为,管理流中要确定目标,既然是后端,目标更加准确,精细化管理、物动账动这应该是最基本的,其次考虑智能化、可视化、信息化、数据化、模式化、易用化。下面为大家逐个解释:
精细化:很简单,要将仓储现场看做一个立体仓库,在系统架设中一定要精细到最小级别,比如库位、运输工具、人员、时间、实物、体积、面积、重量等等都是我们要管理的东西,在精细化中有一个原则叫做无用收入,无用输出,意思是:没有用的信息在管理重要收集起来,等到这些信息确定没有用的时候在将其清理出去。这是一个管理目标仓库出入库软件;通过这种目标让大家知道一切皆有规则,皆有管理。
物动账动:简单来说物动账动主要说的是实际库存和信息系统要对应起来。也就是使用一切资源都在管理中,产品一旦发生任何记录,数据立即进入系统,比如时间、人、工具、位置、产品、情况等都在其中,更形象的举一个例子:某时间某员工在仓库中组了什么动作,什么时候开始,将什么产品移动或其它处理到某个地点结束时间,有没有出现过异常,系统统统记录下来,为数据分析,数据化做好准备。
信息化:主要体现在流程方面与WMS系统的前后延伸方面;今天的制造企业都没有实现标准的编码,因此我们在仓库不能使用外部的编码,只能是通过自己进行编码,而这个工作量确实不小,为了减轻、分担、转嫁等仓库出入库软件方式将工作量有好的分摊给我们的客户与供应商。同事为了有效利用资源,我们在设立供应商平台,为所有的供货商提供准确有效的沟通工具,预约送货时间,这样下来打通仓库前端通道,让信息和工作变的有序;后端同样可以与运输公司,客户建立客户平台。
智能化:也是WMS系统目标之一,因为用系统目的就是将所有的定性工作系统化,这一点在电子商务WMS系统中体现的淋漓尽致,因为一个大型的电子商务仓库,不但要支持B2C,还要支持B2B,甚至是支持传统的分销管理模式。因此一个仓库中要设计多模式,这种多模式下的仓库如何管?如何调配?如何利用现有资源?已经变成当前电子商务WMS系统中的核心问题。所谓智能化就是讲复杂的管理简单化,仓库出入库软件智能化的系统可以帮忙我们做复杂的运算,帮忙流程梳理的更加清晰。调度系统因此而嵌入到WMS系统中,成为一个重要组成部分,在中间调配资源,平衡单据,人员、时间等,所以智能化是今天WMS系统中重要的目标之一。
可视化:可视化体现在细节,也就是说仓库的存货,路径、路线、体积、面积、重量、时间等都变成了很好的视觉因素,通过系统的合理预算,再通过执行中的数据采集,利用各类颜色形成各种数据示意图标,进度图标,监控数据表着就是可视化的作用,他是企业管理层必不可少的数据采集工具、展示工具。
数据化:就是要用数据事实说话,做到这一点需要有一个合理的绩效考核及奖惩制度相配合,虽然现在大多数企业都越来越重视数据,但是面临仓库出入库软件着执行难,数据难以采集的困境,因此实际收效并不大。而我现在要说的就是要实现数据采集信息化,在无形中将数据采集到位,帮助企业实现人员工作数据化,也就是人员KPI管理;同样的道理产品、库位、工具都可以实现数据化,实现KPI管理。
易用化:WMS系统是一个工具,如果不够简便,不够人性化那就真的面临着底层人员强大的抵触,其实际功用也就会大打折扣。
其次是数据流,主要表现在:1、数据上流——单据处理完成数据回流到平台,实现信息补充,将单据处理进度、处理状态、以及处理后的信息及时反馈到平台,为最终客户提供快速数据体验,从而增强平台与客户的粘附力;2、数据下流——单据下单后的,数据下流;主要减少人员干预,有系统仓库出入库软件自己完成,提高速度、准确性;实现这块是一个单纯的技术问题,无可厚非只要技术过硬,没有问题;3、异常数据互流——以上两个数据流相对简单,此部分的数据流真正考验企业技术实力,已经管理流程,主要是后端仓库异常处理、前端退换货、补货、取消货物处理;此部分不但考验技术能力,更考验企业业务流程设计能力,同时此部分将大三流集合,遥控着资金流与物流,这是信息流中极为关键的一部。
最后是知识流,电商企业的WMS系统也要用这种方式;用知识去合作、用经验去创新、用专业去挑战。创新出新的合作模式,知识的碰撞、信息的交流、相互的学习、独特的分享这应该纳入到管理系统中,我们要有一个基本认识:记住这是系统,不仅仅是一个软件工仓库出入库软件具,它是有管理理念,有管理方法,有强烈的知识底蕴的智能化信息系统。当然,知识化的表现形式可能是多样的,每一个人感悟也不一样,希望电商企业在选型或者自己架设电商WMS系统时可以充分考虑到类似的这些因素。