电商行业在不断地发展,越来越多电商行业选择wms,那么电商企业使用wms系统要注意哪些操作要点呢?
1、商品入库:客户商品到货后,管理员查看送货单了解送货单位、商品清单及商品数量等信息,核对送货单上的商品数量是否属实,确定无误后用PDA扫描商品条码,系统会自动采集并记录商品信息,扫描完成后,系统自动为每一类商品分配推荐货位,管理员只需要参考指定货位将商品入库,特殊情况可以修改存放货位,从而规范货品摆放,提高仓库利用率。
另外,如果商品没有条码则需要在入库前打印条码,并贴到每一件商品指定位置,以便出入库业务顺利流转。
2、商品出库:管理员查看出库单,了解出货单位、商品清单及商品数量等信息,核对出货单上问题的商品数量是否属实,确定无误后用PDA扫描商品条码,系统便会自动减少相应商品库存,确保库存实时准确。如果扫描时货品信息不准确,会发出警示,让管理员及时处理,确保高效、准确地完成发货任务。
3、商品库存:管理员可在系统中设置商品、货位库存上下限值,当库存水平下降到库存预警线时,系统自动发出存量预警,通知相关操作人员。
4、商品调拨:当商品库存低于设定值时,操作人员可以通过系统的调拨功能,并建立库存调拨单,从另外的仓库调拨货品过来补货,还适用于正常的商品移库或者移货位。
5、商品盘点:仓管员在系统上填报盘点任务,指定盘点时间和盘点商品范围,从而生成盘点表。仓管员拿着PDA扫描要盘点货品的条码,系统会自动问题算出账面数量和实盘数量的差异数量,生成差异数量的入库单或出库单。
6、统计报表:系统根据需求提供报表包括:库存月报、收发明细报表、收发汇总报表、员工绩效月报、计费报表、发货分析报表等,也可以根据需要修改或者增加报表。