仓储管理在不断的改善,采用仓储管理系统来管理仓库。改善了仓储管理的效率,那么仓储管理系统管理仓库时要注意几点呢?
1、数据的准确度:仓储管理系统在工作过程中,会根据这些基础数据,按照内部逻辑,经过一定的运算形成各种报表,使管理人员可以了解仓库的运营情况、库存情况、人员工作情况等,进而进行分析和决策。虽然系统在运行中极少会发生错误,但如果操作人员没有按照相关的操作规范进行工作的话,数据的误差就会比较大,导致数据无法反映实际情况。所以,我们需要对基础数据进行审核,同时还需要及时定期抽查,查看系统数据的准确性。
2、流程的标准化:定制版的仓储管理系统是根据企业的仓库流程来设计、实施、操作的,所以在系统运pda出入库系统行过程中,必须要注意到企业操作流程的标准化程度。在评估的时候,一定要抓住关键流程,比如货品出入库流程、货品盘点流程、库存管理流程等,一旦出现实际情况与流程不一致,或者人为绕过仓储系统,先做事后补流程,就会导致系统无法落实,无法发挥应有的效益。所以在体检仓储系统的时候,一定要分析员工的操作,是否符合标准化流程的要求。
3、系统的依赖程度:一般来说,企业在熟练使用仓储管理系统之后,对系统的依赖程度就会非常强。如果系统出现问题,那么很多工作很难正常开展,此时也可以说明仓储系统运行得非常好。在做这部分体检时,要看企业手工操作的程度,一般来说手工操作越少,仓储系统运行效果越好。同时高层对系统的应用也是评估pda出入库系统标准之一,此时要看中高层管理人员,是否会积极使用系统中的数据,制定相应的决策。